為方便我校研究生辦理出國（境）相關材料，現對在讀證明、畢業證書翻譯件的辦理流程說明如下：

申請辦理出國（境）相關材料的研究生，請根據自己出國（境）的性質、辦理出國（境）材料的類型，按照下列說明要求攜帶相應的材料，于工作日到研究生院培養管理辦公室（博士后辦公樓104室）辦理。定向、委培研究生申請辦理出國（境）在讀證明，除需提供下列要求的材料外，還需出具定向、委培單位同意辦理的證明。

一、“非京籍”研究生辦理《北京高校非北京戶籍大學生在學證明》

非北京市戶籍高等院校在讀大學生（簡稱“非京籍”研究生）是指戶口未遷入我校的研究生，此類學生需攜帶《在校研究生辦理“非北京戶籍出境在學證明”申請表》及《教育部學籍在線驗證報告》到研究生院辦理?！督逃繉W籍在線驗證報告》登陸中國高等教育學生信息網（簡稱“學信網”，網址：http://www.chsi.com.cn/）辦理。

注：“非京籍”研究生辦理普通護照、往來港澳通行證及簽注、大陸居民往來臺灣通行證及簽注時需提供加蓋研究生院公章的《北京高校非北京戶籍大學生在學證明》和《教育部學籍在線驗證報告》。

二、在校研究生辦理中英文在讀證明

1、出國進行學術交流（參加國際會議、進行短期訪學、申請國家公派項目-聯合培養等）

研究生需攜帶《在校研究生辦理出國（境）在讀證明申請表（學術交流用表）》到研究生院辦理。

注：已辦理《北京科技大學學生出國（境）審批表（本科生/研究生用表）》的研究生，憑審批表原件或復印件可直接辦理；已獲得學校創新人才培養項目（博士生參加國際學術會議、博士生短期出國訪學）資助的研究生，可直接辦理。

2、出國留學繼續深造（自費留學、申請國家公派項目-攻讀博士學位等）

研究生需攜《在校研究生辦理出國（境）在讀證明申請表（出國留學用表）》.到研究生院辦理。

注：申請出國留學的應屆畢業生在未獲得學歷證書之前可由研究生院出具在讀證明，其它性質的出國留學原則上不予出具在讀證明。

3、出國旅游、探親、訪友等

研究生需攜帶《在校研究生辦理出國（境）在讀證明申請表（個人旅游用表）》到研究生院辦理。

注：在讀研究生出國旅游、探親、訪友只能利用寒暑假，其它時間出行原則上不予出具在讀證明。

4、已獲批國家公派出國留學項目資助

辦理流程詳見：http://www.gou1768.com/index.php/cms/item-view-id-2327.shtml

三、畢業研究生辦理畢業證書翻譯件

已畢業的研究生需攜帶本人畢業證書原件或掃描件（掃描件需提前發送至pyg@ustb.edu.cn）到研究生院辦理畢業證書翻譯件。